Planner jeugdhulp en onderwijsondersteuning

Planner jeugdhulp en  onderwijsondersteuning

Wie zijn wij?

Bij Qurius geloven we dat ontwikkeling begint bij oprechte interesse, verbinding en de wil om te leren en te groeien.

Wij ondersteunen jongeren binnen de jeugdhulp en onderwijsondersteuning. Dat doen we met maatwerk, positiviteit en aandacht voor wat iedere jongere nodig heeft om zich verder te ontwikkelen.

Vanuit onze locaties en ambulante begeleiding werken we samen aan een omgeving waarin jongeren kunnen groeien en stappen zetten richting een gelukkig en zinvol leven.

Wat ga je doen?

Als planner jeugdhulp en onderwijsondersteuning ben jij een belangrijke schakel binnen onze organisatie. Jij zorgt voor een optimale personeelsplanning voor onze locaties en ambulante casussen, zodat jongeren kunnen rekenen op passende begeleiding en collega’s zich kunnen richten op hun inhoudelijke werk. Je werkt vanuit onze hoofdlocatie in Boxmeer en draagt bij aan een professionele, overzichtelijke en toekomstbestendige planning.

Daarnaast ondersteun je bij administratieve werkzaamheden rondom planning, dossiers en maandafsluiting. Je houdt overzicht, signaleert knelpunten en stemt tijdig af met teamleiders en collega’s op de werkvloer.

Jouw werkzaamheden

·        Je draagt zorg voor een optimale planning voor de jongeren die wij behandelen en begeleiden, of dat nu bij ons op locatie is, op een school of bij de jongere thuis;

·        Je stelt personeelsroosters op en beheert deze voor onze jeugdhulpmedewerker

·        Je maakt een passende planning in onze digitale plansystemen,waarbij je rekening houdt met de personeelsroosters, reistijd tussen locaties, kwalificaties van de jeugdhulpmedewerkers en de hulpvraag van de jongere.

·        ;Je zorgt voor een efficiënte planning waarin de verschillende belangen zo goed mogelijk bij elkaar worden gebracht

·        Je coördineert de lange termijnplanning en kijkt minimaal drie maanden vooruit, zodat knelpunten tijdig zichtbaar worden.

·        Je schakelt snel bij wijzigingen, zoals uitval van een collega en de start van een nieuwe jongere.

·        Je bent het eerste aanspreekpunt bij plannings vragen.

·        Je verwerkt dagelijks binnen komende planningsmail en bewaakt de prioriteiten in de planning.

·        Naast roosteren en plannen, draai je zorg voor een correcte uren- en verlofregistratie. Je zorgt ervoor dat gegevens aan het einde van de maand correct zijn ingevoerd, zodat de maandafsluiting en loonverwerking zorgvuldig kan worden uitgevoerd.

·        Je signaleert aandachtspunten in bezetting, kwaliteit en continuïteit en brengt verbetervoorstellen in bij het capaciteitsoverleg.

·        Je denkt actief mee over verbetering van planningsprocessen,communicatie en interne samenwerking.

Wie zoeken wij?

Wij zoeken een ervaren planner die het leuk vindt om ons te helpen. Momenteel plant elke jeugdhulpmedewerker de eigen agenda en jongeren, maar er is behoefte aan meer: meer overzicht, meer grip, een slimmere planning, meer ondersteuning van de jeugdhulpmedewerkers en een hogere tevredenheid bij de jongeren over de planning.

Jij houdt overzicht, werkt zorgvuldig en krijgt energie van onze dynamische werkomgeving. Je houdt van het plannen, het puzzelen en het bij elkaar brengen van de verschillende belangen. Je blijft rustig wanneer de planning verandert, communiceert helder en neemt collega’s tijdig mee in de wijzigingen. Mede door jouw affiniteit met de zorg, begrijp je wat er speelt en voel je je mede verantwoordelijk voor de continuïteit in de begeleiding van de jongeren.

Wat breng jij mee?

·        Minimaal 5 jaar ervaring als planner, bij voorkeur binnen de zorg.

·        Mbo/hbowerk- en denkniveau.

·        Ervaring met digitale plansystemen; ervaring met Carefriend, en AFAS is een pré.

·        Sterke communicatieve vaardigheden en een proactieve houding.

Wat mag je van onsverwachten?

·        Een functie waarbij je focus ligt op het stroomlijnen en verbeteren van de planning, voor de jongeren, de collega’s en de organisatie;

·        Een jaarcontract voor 24 - 36 uur in de week, waarbij de werkdagen en tijden bespreekbaar zijn;

·        Een salaris van minimaal € 2.995 en maximaal € 4.313 bruto per maand op basis van een 40-urige werkweek, afhankelijk van je werkervaring;

·        Op jaarbasis 20 wettelijke en 5 bovenwettelijke vakantiedagen;

·        Pensioen

·        Laptop en werktelefoon

‍