Medewerker receptie en secretariaat

Medewerker receptie en secretariaat

‍

Ben jij die medewerker receptie en secretariaat die het overzicht kan bewaren in alle hectiek én initiatief durft te nemen? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Als medewerker receptie en secretariaat ben jij de verbindende schakel die ervoor zorgt dat alles binnen de organisatie goed verloopt. Je hebt een afwisselende functie waarbij je zelfstandig aan de slag gaat.

‍

Wie zijn wij?

Ontwikkeling begint bij oprechte interesse en de wil om te leren en te groeien.

Bij Qurius voeden we deze nieuwsgierigheid en helpen we jongeren om hun volledige potentieel te ontdekken en te bereiken. We bieden een breed scala aan diensten in zowel jeugdhulp als onderwijsondersteuning, altijd op maat gemaakt om aan de unieke behoeften van elk individu te voldoen.

Door een omgeving te creëren waar positiviteit, verbinding en maatwerk centraal staan, streven we ernaar om jongeren de tools te geven die ze nodig hebben om een gelukkig en zinvol leven te leiden.

‍

Wat ga je doen?

Als medewerker receptie en secretariaat zorg jij ervoor dat alle processen binnen de organisatie vlekkeloos verlopen. Dit doe jij door collega’s te ondersteunen waar nodig. Zo bestel jij nieuwe materialen, denk jij mee in verbeteringen en zorg jij voor zakelijke correspondentie.

Jij bent het visitekaartje van de organisatie.

Verder bestaan je werkzaamheden uit:

• Het ontvangen van leerlingen, ouders, cliënten en klanten;
• Aannemen van de telefoon;
• Het plannen van afspraken voor intakegesprekken en MDO’s (agendabeheer);
• Het zorgen voor het onderhoud van de verschillende locaties;
• Het bijhouden en bestellen van kantoorbenodigdheden;
• Het bestellen van boodschappen en apparatuur;
• Het ondersteunen van collega’s waar nodig;
• Het ondersteunen van het managementteam;
• Het ondersteunen bij de personeelsadministratie.

Binnen Qurius zijn er voldoende groei- en ontwikkelmogelijkheden.

‍

Wie zoeken wij?

Voor de vacature van medewerker receptie en secretariaat zijn wij op zoek naar iemand die proactief is, goed zelfstandig kan werken en kan anticiperen.

Herken jij jezelf verder in het onderstaande?

• Ervaring met het MS-office pakket;
• Goed in overzicht bewaren;
• Communicatief sterk;
• Goede mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse taal;
• Affiniteit met jongeren in het basis- en voortgezet onderwijs is een pré.

‍

Wat bieden wij?

Wij bieden een functie binnen een open en groeiende organisatie. Een organisatie waarbij je demogelijkheid krijgt om mee te denken in verbeteringen en ontwikkelingen.

Verder bieden wij:

• Contract voor bepaalde tijd met uitzicht op een vast dienstverband;
• Functie van 20 - 24 uur, verdeeld over 4-5 dagen;
• Een uitdagende en zelfstandige functie binnen een collegiale organisatie;
• Salaris tussen de €2.600 en €3.900 op basis van kennis en ervaring;
• 25 vakantiedagen;
• Pensioen;
• Laptop.

‍

Vragen of interesse?

Voor vragen kun je contact opnemen met HR te bereiken via 06 13488345. Interesse? Je sollicitatie mag je sturen naar werkenbij@wijzijnqurius.nl.

‍